按操作流程，软件主要由指纹开门程序、指纹管理程序、密码管理程序和系统设置程序四部分组成。其中指纹管理、密码管理和系统设置三部分只有管理员才有此权限。指纹管理程序由登记指纹模板程序、删除指纹模板程序、清空指纹模板程序和浏览开门记录程序四部分组成；密码管理程序由密码修改程序和密码开门程序两部分组成；系统设置程序由时间设置程序和日期设置程序两部分组成。
防盗报警:通过控制器上的辅助输入点采集门状态、红外探测器、破玻探测器等报警信号，智能门禁系统，并实时上传监控中心门禁管理主机。如当门窗被撬，管理主机即闪烁显示报警门点地址、状态等信息（以电子地图和表单两种形式）。门禁管理系统可实现五种方式布防和六种方式撤防：快速布防、卡布防、密码布防、时间组布防（自动布防）、远程布防；普通用户门禁卡撤防、“撤防卡”撤防、“密码”撤防、“挟持密码”撤防、时间组撤防、远程撤防。门禁系统与闭路监控系统联动:配合电视监控---机，可实现对门点异常情况的图像抓拍、监视功能。当某门发生异常，系统在向监控中心发送报警信号的同时，小区门禁系统报价，可立即联动该门附近的---机对该门进行图像抓拍。
门禁管理系统是一卡通管理系统的主要子系统之一，采用现代电子与信息管理技术，在通道出入口对人或物的进、出实施放行、---、记录和报警等操作的一种电子自动化系统。出入口门禁控制系统采取以感应卡来取代用钥匙开门的方式，管理软件不仅可以对不同出入口读卡器的开启时间、准入时间进行编程，还可以对每一张门禁卡允许进入的区域、时间进行---，使用者用一张卡可以打开多把门锁，黄山门禁，如果卡遗失，不必更换门锁，只需将其从控制系统中中注销。
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